Informativa per il trattamento dei dati personali

La presente informativa è destinata a tutti i candidati all’instaurazione di rapporti di lavoro (in seguito, “Candidati” o “Interessati”) che desiderano inviare le proprie candidature allegando il proprio Curriculum Vitae sia in versione cartacea che elettronica. Ogni singola candidatura potrà pervenire spontaneamente oppure sulla base degli annunci pubblicati.

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (il Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”), desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà eseguito nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza, secondo le modalità indicate nella presente informativa, secondo la normativa vigente e seguendo le indicazioni che di seguito si riportano.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:

I dati conferiti dal Candidato verranno trattati per la attività di ricerca e selezione del personale, finalizzata all’instaurazione di un rapporto di lavoro (“Selezione”).

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO:

Il trattamento dei dati sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti elettronici ovvero compiuto anche con mezzi manuali e cartacei. In particolare, saranno adottate tutte le necessarie misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati stessi, nel rispetto delle norme vigenti. I dati saranno, altresì, gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è debitamente monitorato e controllato. Il trattamento dei suoi dati si baserà sul consenso da Lei fornito, nonchè sulle prescrizioni di cui al Codice Privacy, al Regolamento Privacy e a tutte le specifiche normative di settore.

3. NATURA DEI DATI TRATTATI:

A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, sono indicati come dati necessari per la selezione (punto 1): il nome e cognome, la data e il luogo di nascita, il codice fiscale, la cittadinanza, la residenza, i recapiti telefonici e di posta elettronica, ma anche le esperienze lavorative precedenti ed i titoli di studio conseguiti nonchè l’eventuale appartenenza a categorie protette.
Il Candidato è invitato a dare espressamente il proprio consenso mediante una dichiarazione inserita nel curriculum medesimo. La mancanza di un manifestato consenso non permetterà di utilizzare i documenti allegati, in fase di Selezione.

4. CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI. COMUNICAZIONE A SOGGETTI TERZI. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI:

a) Responsabili od incaricati del trattamento dei dati:
Possono venire a conoscenza dei dati di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili del trattamento oppure di Incaricati del trattamento, i collaboratori in forza presso gli uffici deputati alla selezione.

b) Ambito di comunicazione verso terzi:
I dati potranno altresì essere comunicati, all’interno del territorio italiano, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ed esclusivamente per le finalità di cui sopra, a Responsabili appositamente nominati e ad incaricati delle società collegate, controllate e/o controllanti interessate alla Sua figura professionale, nonché a società esterne di selezione del personale che, per conto di Polofin S.r.l., provvedano alla selezione e valutazione delle candidature, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite, oppure anche a Enti pubblici e privati aventi scopi formativi.

c) Ambito di diffusione:
Il trattamento dei dati non prevede, in alcun modo e per nessun motivo, la loro diffusione.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del Candidato e, comunque, non oltre 10anni dalla loro raccolta, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o collaborazione, e fermi i diritti di cui oltre nel testo.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO:

In qualsiasi momento il Candidato potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Privacy, in particolare:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano;
• richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
• richiedere la cancellazione dei dati;
• opporsi in tutto o in parte al trattamento.

Per l’esercizio dei propri diritti potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati, inviando una comunicazione scritta presso: Polofin Srl Via Trezza , 49 – 30027 San Donà di Piave (VE) – Tel. +39 0421 226711 – Fax +39 0421226777 – polofin@pec.it

Resta fermo il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati, di ottenere la copia/portabilità dei dati a lei relativi o la limitazione del trattamento degli stessi, di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, di proporre reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il Titolare del trattamento dei dati è: Polofin Srl Via Trezza , 49 – 30027 San Donà di Piave (VE) – Tel. +39 0421 226711 – Fax +39 0421226777 – Cod.Fisc. 02803200274 – P.IVA IT02803200274 – Numero Iscr. Reg. Imprese VE 02803200274 – R.E.A. 241996 – Cap. Sociale 98.800,00 € i.v.

8. RESPONSABILI DEI TRATTAMENTI:

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile facendone richiesta scritta al Titolare.

La presente nota informativa potrà essere integrata o modificata in ogni momento, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva a favore dei Candidati in materia “Privacy” o per rispettare l’evoluzione normativa.

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